Mini Tool: E-Rechnung aus PDF

Einführung neuer Software will wohlüberlegt sein. Manchmal gibt es aber regulatorische Vorgaben, die dringend Handlung erzwingen. Z.B. die Vorgabe zur E-Rechnung oder die Vorgaben nach DSGVO.

  1. Wenn Sie Software/Systeme haben die Rechnungen ausdrucken und
  2. diese in E-Rechnungen umwandeln wollen oder müssen
  3. und Ihre Systeme nicht kurzfristig ersetzen wollen...
  4. Wenn Sie Ihre Geschäftsdaten geheim halten wollen
  5. und auf gar keinen Fall Angebote oder Rechnungen ins Internet hochladen wollen
Dann haben wir ein Tool für Sie: pdf2e.exe - lokal auf Ihrem PC installieren. Und damit Rechnungen (PDFs) in E-Rechnungen (ZUGFeRD) umwandeln.

Dabei bleibt das ursprüngliche PDF Schreiben unverändert, enhält aber zusätzlich einen unsichtbar eingebetteten, maschinenlesbaren Anhang für die Buchhaltung.
ZUGFeRD steht für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland. Es ist ein einheitliches, hybrides Rechnungsformat für elektronische Rechnungen (E-Rechnungen). Menschen können das Dokument ganz normal am Bildschirm lesen oder ausdrucken, während Buchhaltungsprogramme oder ERP-Systeme den Anhang automatisch auslesen und weiterverarbeiten. Dies erfüllt die Norm EN 16931 für E-Rechnungen.