Feature Liste Marktkrake

  1. Marktplanung - alle Planungen können überlappend passierend. Keine feste Reihenfolge nötig. Stände können nachträglich hinzugefügt oder geändert werden, können Ihre Position ändern, Produktkategorien können gleich definiert werden, oder später, oder später geändert werden.
    1. Anlegen der Veranstaltung
      1. Festlegung des Geländes und der Standorte der Marktstände. Interaktiver Lageplan (CAD/Satellitenkarte)
        1. Import aus vorherigen Veranstaltungen
        2. Import aus PDF Lageplänen
        3. Import aus Excel Listen
        4. Auf echten Karten (maßstabsgetreu)
        5. Im Raster
        6. Als Liste
      2. Konfiguration der Stammdaten der Veranstaltung (mit Defaults aus generischen Stammdaten)
        1. Marktbetreiberdaten
        2. Preisklassenmatrix, Kategorien
        3. Name, Von, Bis, Ort, Templates für Einladungen/Angebote/Rechnungen, Logos
        4. Zahlungsziele
        5. Toolintegration (DATEV, Kontoumsätze, .., UX der Bewerber Seiten)
        6. Import aus vorherigen Veranstaltungen
    2. Anbieter-Registrierung
      1. Initiativ Bewerbung der Anbieter, Vermeidung von Dubletten und Spam, Wiederverwendung der Anbieterdaten aus früheren Veranstaltungen
      2. Persönliche Einladung von Anbietern aus vorhergehenden Veranstaltungen - per E-Mail (beliebige Auswahl, z.B. alle von früheren Weihnachtsmärkten oder alle aus 2025, oder Einzelfallentscheidung, ...
      3. Bewerbung der Anbieter nach persönlicher Einladung - gleich mit Vorschlag zum Stand oder zu den Ständen Vermeidung von Dubletten und Spam
      4. Anbietern können zusagen, oder nicht reagieren (Einladung verfällt)
      5. AdHoc Einrichtung von Anbietern - z.B. nach Gespräch/Telefonat
    3. Standplatz Angebote an Anbieter
      1. Mit detaillierten Posten wie Fläche, Leihhütten, Zubehör (Elektroanschluss, Grill, ..
      2. Optional mit Position auf der Geländekarte
      3. Optional "Wie im letzten Jahr"
      4. Optional In einem bestimmten Bereich auf dem Veranstaltungsgelände (z.B. "auf dem Marktplatz")
      5. Oder auch ohne festen Standplatz (Luftballonverkäufer, Influencer)
      6. Mit automatisch errechneten Preisen - aber der Möglichkeit ausgewiesene oder unsichtbare Rabatte zu geben - beliebige Preise können festgelegt werden
    4. Standplatz Vermietung und Rechnungen
      1. Standplatz Anbieter können durch Klick auf einen Link im Angebot PDF dieses annehmen
      2. Alle Positionen, Maße, Preise und sichtbar gemachte Rabatte einsehen
      3. Optional, wenn sichtbar geschaltet: Stand-Position auf der Geländekarte einsehen
      4. Optional, wenn sichtbar geschaltet: Wünsche zu Änderungen z.B. zum Stand-Angebot der ProduktKategorie, zum Bereich/Standort des Standes, zum Zubehör, ... äußern. Diese Wünsche können dann vor der endgültigen Vermietung berücksichtigt werden (Preise entsprechend angepaßt werden)
      5. Nach Annahme --> Rechnung (mit Inhalten wie im Angebot ggf. nach Wunsch erweitert)
      6. Rechnung: Ist E-Rechnung nach ZUGFeRD Standard, PDF mit maschinenlesbarem Anhang)
      7. Optional: Rechnungen Mit GiroCode ( EPC-QR-Code ) – Anbieter scannen dann in ihrer Banking App einen QR Code auf der Rechnung und die Überweisung ist passend für die Rechnung ausgefüllt.
      8. Nachträgliche Zusatzrechnungen zu Rechungen - jederzeit möglich
      9. Funktion zum Storno von Rechnungen mit oder ohne Gutschrift und damit auch zur Freigabe des Standplatzes
    5. Buchhaltung/Automatisches Rechnungswesen
      1. Tracken der Zahlungseingänge für die Rechnungen
      2. dazu Import aus Kontoauszügen
      3. Vermeidung von Dubletten
      4. Reports zu den Fälligkeiten
      5. Mahnungen (automatisch oder halbautomatisch)
    6. Dashboard/Reports/Statistiken
      1. online, immer aktuell
      2. Von Überblick bis ins Detail - top-down/drill down
      3. Graphisch (als Chart) oder als Tabelle
      4. Alle Inhalte - Fortschritt bei Vermietung, Umsätze, Zahlungsverzug, Vergleiche zwischen Anbietern, Veranstaltungen, Kategorien, ...
      5. Standplatz-, Aussteller- Listen für behördliche Vorgaben
    7. Einladungen, Angebote, Standplatzzuweisung
      1. Interaktiver Lageplan (CAD/Satellitenkarte)

        Platzierung von Hütten, Fahrgeschäften und Ständen auf einer echten digitalen Karte des Marktplatzes.

      2. Standgebühren-Kalkulator

        Automatische Berechnung der Miete basierend auf Frontmetern (Breite der Bude), Stromverbrauch oder Händlerkategorie (z.B. kommerziell vs. gemeinnütziger Verein).

      3. Automatisches Rechnungswesen

        Generierung von Verträgen, Standplatzzuweisungen und Rechnungen inklusive digitaler Zahlungsüberwachung.

  2. Schichtplanung, Personaleinsatzplanung
  3. Ticket-Verkauf
  4. Programmplaner
  5. Einlasskontrolle

    Generierung von digitalen Tickets mit QR-Codes und eine dazugehörige Check-in-App für das Einlasspersonal vor Ort.

  6. Dienstleister- und Raumplaner
  7. Budget-Tracking